Formato de cotización gratis — llénalo en el navegador y guárdalo en PDF
¿Necesitas mandar una cotización hoy? En lugar de pensar cómo hacer una cotización desde cero, toma el formato y listo:
Es un formato gratis que se abre directo en el navegador, en español. Haz clic en cualquier texto para editarlo — el nombre de tu negocio, el cliente, los conceptos — y luego presiona «Imprimir / guardar PDF». Sin registro, sin programas, sin costo.
Qué incluye:
- el membrete de tu negocio (nombre, actividad, celular, ID fiscal)
- número de cotización, fecha y vigencia
- una tabla de conceptos: descripción, cantidad, precio unitario, descuento y total de cada línea
- totales: subtotal, descuento, IVA (con la tasa que tú escribas, o en cero si no aplica) y total a pagar
- condiciones y notas, y dos líneas de firma
Un formato resuelve bien una cotización. El problema empieza hacia la quinta
Quien ha trabajado con formatos conoce el guion: se llena el formato, se envía, y dos semanas después — “¿en qué número vamos, COT-014 o COT-015?” Dos copias con el mismo número, una cotización aprobada que nunca se convirtió en factura, y la otra mitad de una factura pagada a medias que vive en la memoria de alguien.
Numerar y dar seguimiento no es trabajo para el papel — es trabajo para un sistema pequeño. Así que construimos uno a partir de un solo párrafo de descripción en palabras sencillas, y hace exactamente la parte que el formato no puede:
- las cotizaciones se numeran solas (QT-2026-0001, luego 0002…) — y las facturas llevan su propia serie, independiente
- un toque convierte la cotización en factura, y las dos quedan vinculadas
- los pagos quedan registrados — completos o parciales — y el estado y el saldo se actualizan solos
- el mismo PDF, el mismo envío por WhatsApp, pero desde tu celular y sin archivos sueltos por ahí
El párrafo se escribió en árabe, así que la app salió en árabe — whacka construye en el idioma en que escribes. Escribe el tuyo en español y tu app sale en español. Y algo que no hace: emitir factura electrónica (CFDI u otro comprobante fiscal) — la factura de la app ordena tu cobranza, pero no es un comprobante fiscal.
Dentro de la app, el botón «تجربة سريعة» (probar) la abre con datos de ejemplo, sin registro. Si te gusta, el párrafo completo que la creó está publicado en la página de la app de cotizaciones y facturas — cópialo, adáptalo a tu negocio y ten tu propia versión en minutos.
Preguntas rápidas
¿El formato de verdad es gratis? Sí, sin letra pequeña — es un archivo que se abre en tu navegador, y nada de lo que escribes sale de tu dispositivo.
¿Cómo lo guardo en PDF? Presiona «Imprimir / guardar PDF» y elige «Guardar como PDF» en la ventana de impresión (está en todos los navegadores, también en el celular).
¿Mis cambios se guardan para la próxima vez? No — el formato vuelve a ser una hoja limpia cada vez que lo abres. Ese es su límite natural: guardar, numerar y dar seguimiento es justo el punto en el que te conviene una pequeña app propia en lugar de una hoja.