Control de inventario para una tienda pequeña — el stock baja con cada venta y te avisa antes de que se acabe
El producto que estabas “seguro de que todavía quedaba” — hasta que el cliente está frente a ti y no hay. ¿Cuántas veces pasó este mes? La libreta nunca te avisa, el conteo de fin de mes siempre muestra una diferencia que nadie sabe explicar, y “¿cuánto vale de verdad mi stock?” es una cuenta larga que sigues dejando para después.
Si lo que buscas es un sistema de inventario para usar desde hoy, empieza por esa página. Aquí está la historia completa: cómo se construyó este, qué probamos y dónde están sus límites.
Esta página no te va a explicar “cómo elegir un software de inventarios”. En su lugar, te mostramos una app de control de inventario hecha con un solo párrafo de descripción — con el texto completo que la creó — para que copies ese mismo párrafo y hagas la tuya, a la medida de tu mercancía, en minutos.
La app: “Makhzoni”
Le escribimos a whacka un párrafo describiendo lo que necesita una tienda de autopartes que lleva el inventario en una libreta de papel, y esta app salió completa — luego la probamos con un ciclo real: subimos el archivo de Excel con 20 productos y todos entraron con sus precios y cantidades; después vendimos dos baterías y vimos cómo la cantidad bajaba sola y aparecía la alerta “llegó al mínimo”:
Una aclaración: el párrafo se escribió en árabe, así que la app salió en árabe — whacka construye en el idioma en que escribes. Escribe el tuyo en español y tu app sale en español. Lo que salió de aquel párrafo — tal cual, sin ninguna edición manual de código:
- Ficha completa de cada producto: nombre, código de barras, precio de compra, precio de venta, cantidad y stock mínimo.
- Ventas y compras que mueven el stock solas: un botón de venta y uno de compra en cada producto — vendimos dos baterías y la cantidad bajó de 4 a 2 al instante.
- Un aviso claro antes de que se acabe: todo producto que toca su mínimo aparece en “alertas de stock” en la pantalla principal, con un anillo de stock saludable que cambia de color.
- Búsqueda por nombre o código de barras, y un botón de escaneo que abre la cámara del celular directo sobre el código.
- Una hoja de conteo para imprimir: todos los productos con su cantidad y su mínimo, con botones de imprimir y guardar en PDF — lista para el fin de mes.
- Un reporte del valor del inventario: cuánto vale tu mercancía a precio de compra y a precio de venta, la ganancia esperada y los productos con más movimiento.
- Importación desde Excel: una pantalla de herramientas donde subes tu archivo viejo y los productos entran tal cual — la historia completa aquí.
- Tu inventario es solo tuyo: inicio de sesión para el dueño, y los visitantes tienen una “prueba rápida” con datos de ejemplo solo en su dispositivo.
En la pantalla de inicio de sesión, el botón «تجربة سريعة» (prueba rápida) abre la app completa con datos de ejemplo guardados solo en tu dispositivo — prueba ventas, alertas y el conteo sin cuenta y sin tocar el inventario de nadie.
El párrafo que la creó — cópialo y ajústalo a tu mercancía
Este es el texto completo que se escribió en whacka y del que salió todo lo que viste arriba (el original era en árabe; aquí está en español):
Tengo una tienda de autopartes y llevo el inventario en una libreta. Quiero una app sencilla en español: agrego un producto (nombre, código de barras, precio de compra, precio de venta, cantidad, stock mínimo). Al vender, la cantidad baja sola, y al comprar, sube. Quiero una alerta clara cuando cualquier producto llegue a su mínimo, y una hoja de conteo que imprima a fin de mes. Busco por nombre o escaneando el código de barras con la cámara del celular, y quiero un reporte con el valor actual del inventario y los productos con más movimiento.
Cómo usarlo: copia el párrafo, pégalo en whacka y, antes de enviar, cambia lo que está entre líneas para que coincida con tu mercancía: “una tienda de autopartes” pasa a ser “un almacén de alimentos”, “una perfumería” o “una farmacia veterinaria”; agrega “una fecha de vencimiento por producto, con una alerta un mes antes” si tu mercancía vence; agrega “la ubicación en el almacén: estante y número” si tu almacén es grande. Frases comunes — sin campos, sin configuraciones — y cada frase que escribes se vuelve parte de tu app.
Y una vez construida, se ajusta igual: “agrega un proveedor a cada producto y un reporte de compras por proveedor” o “quiero una pantalla de conteo físico donde escriba la cantidad contada y vea la diferencia” — lo escribes en el chat y tu app cambia.
Con honestidad: lo que no hace
- No es un punto de venta con factura fiscal. Una venta aquí es un movimiento de stock (restar tantas piezas), no un ticket de caja certificado — no emite factura electrónica (como el CFDI en México, o la de tu país). Si quieres una pantalla de venta que imprima un comprobante para el cliente, pídela como una función extra.
- No cuenta tus estantes por ti. Calcula con exactitud lo que registras, pero el conteo físico de fin de mes sigue siendo tuyo — la hoja de conteo para imprimir se pensó justo para esa ronda.
- Necesita internet. Es una web app que se instala en la pantalla de inicio del celular, y tus datos viven en tu cuenta, no en un solo aparato — un celular nuevo abre el mismo inventario.
Preguntas frecuentes
¿De verdad es gratis? Empezar es gratis y sin tarjeta: créditos diarios que se renuevan cubren describir, construir, probar y publicar tu app. En el plan gratuito, una app publicada queda en línea 14 días después de la primera publicación; Starter la mantiene en línea — detalles aquí.
Mis productos están en un Excel — ¿tengo que volver a escribirlos? No — en la pantalla de herramientas subes el Excel o el CSV tal como está, revisas las columnas de un vistazo y tocas importar. El paso a paso completo.
¿Funciona en iPhone y Android? Sí — es un enlace que abre en cualquier navegador y se instala en la pantalla de inicio como un ícono, en ambos, sin tiendas de aplicaciones.
¿Para buscar por código de barras necesito un lector? No — el botón de escaneo abre la cámara del propio celular sobre el código; y si tienes un lector USB que escribe en la caja de búsqueda, también funciona, porque la búsqueda acepta el número.
Relacionados: si lo que más te preocupa son las deudas de los clientes y los movimientos del día, más que los estantes, lee control de ventas para tu tienda. Si vendes en línea y recibes pedidos, mira una tienda en línea para tu pequeño negocio. Y la historia del archivo que se escapó de Excel: cómo convertir Excel en app. O empieza por el principio: qué pasa realmente cuando la IA crea tu app.