كيف بُني برنامج مخازن لمحل قطع غيار من فقرة واحدة — الخطوات والحدود
الصنف الذي «أكيد باقي منه» ثم تكتشف أمام الزبون أنه خلص — كم مرة صارت هذا الشهر؟ الدفتر لا ينبّهك، والجرد آخر الشهر يطلع فيه فرق لا أحد يعرف مصدره، ولو سألت نفسك «كم تساوي البضاعة اللي عندي؟» فالجواب حسبة طويلة تؤجلها كل مرة.
إن كنت تبحث عن برنامج مخازن مجاني تجرّبه الآن، فابدأ من صفحة برنامج المخازن. أما هنا فالقصة كاملة: كيف بُني، وماذا جرّبنا، وأين حدوده.
هذه الصفحة لن تشرح لك «كيف تختار برنامج إدارة مخازن». بدل ذلك، سنريك برنامج مخزون صُنع بفقرة وصف عربية واحدة — بالنص الكامل الذي كُتب لصنعه — لتنسخ الفقرة نفسها وتصنع برنامجك أنت، على مقاس بضاعتك، خلال دقائق.
التطبيق: «مخزوني»
كتبنا لـ whacka فقرة واحدة تصف ما يحتاجه محل قطع غيار يتابع مخزونه على دفتر، فبنى هذا البرنامج كاملًا — ثم جرّبناه بدورة حقيقية: رفعنا ملف الإكسل الذي فيه ٢٠ صنفًا فدخلت كلها بأسعارها وكمياتها، وسجّلنا بيع بطاريتين فنقصت الكمية وحدها وطلع تنبيه «وصل للحد الأدنى»:
ما خرج من فقرة الوصف تلك — كما هو، من دون أي تعديل يدوي:
- صنف ببطاقته الكاملة: الاسم، الباركود، سعر الشراء، سعر البيع، الكمية، والحد الأدنى.
- بيع وشراء يحرّكان الكمية وحدهما: زر بيع وزر شراء على كل صنف — بعنا بطاريتين فنزلت الكمية من ٤ إلى ٢ في اللحظة.
- تنبيه واضح قبل النفاد: أي صنف يلمس حده الأدنى يطلع في «تنبيهات المخزون» أعلى الرئيسية، مع نسبة «الأصناف السليمة» بلون يتغيّر.
- بحث بالاسم أو الباركود، وزر مسح بالكاميرا يفتح كاميرا الجوال على الرمز مباشرة.
- كشف جرد يُطبع: جدول بكل الأصناف وكمياتها وحدودها، بزر طباعة وزر حفظ PDF — جاهز لنهاية الشهر.
- تقرير بقيمة المخزون: كم تساوي بضاعتك بسعر الشراء وكم بسعر البيع والربح المتوقع، مع أكثر الأصناف حركة.
- استيراد من ملف إكسل: شاشة أدوات ترفع فيها ملفك القديم فتدخل الأصناف كما هي — قصتها كاملة هنا.
- مخزونك لك وحدك: تسجيل دخول للمالك، والزائر له «تجربة سريعة» ببيانات وهمية على جهازه فقط.
زر «تجربة سريعة» في شاشة الدخول يفتح التطبيق كاملًا ببيانات تجريبية على جهازك وحدك — تجرّب البيع والتنبيهات والجرد من دون حساب، ومن دون أن تمسّ مخزون أحد.
الفقرة التي صنعته — انسخها وعدّلها على بضاعتك
هذا النص الكامل الذي كُتب في whacka فخرج منه كل ما رأيته فوق:
عندي محل قطع غيار وأتابع المخزون على دفتر. أريد تطبيقًا عربيًا بسيطًا: أضيف الصنف (الاسم، الباركود، سعر الشراء، سعر البيع، الكمية، الحد الأدنى). عند البيع تنقص الكمية تلقائيًا وعند الشراء تزيد. أريد تنبيهًا واضحًا عند وصول أي صنف لحده الأدنى، وشاشة جرد أطبعها نهاية الشهر. أبحث بالاسم أو بمسح الباركود بكاميرا الجوال، وأريد تقريرًا يعرض قيمة المخزون الحالية وأكثر الأصناف حركة.
طريقة الاستخدام: انسخ الفقرة، والصقها في whacka، وقبل الإرسال غيّر ما بين السطور ليطابق بضاعتك أنت: «محل قطع غيار» يصير «مستودع مواد غذائية» أو «محل عطور» أو «صيدلية بيطرية»؛ أضف «وتاريخ صلاحية لكل صنف مع تنبيه قبل انتهائه بشهر» إن كانت بضاعتك تنتهي؛ أضف «ومكان التخزين: رف ورقم» إن كان مستودعك كبيرًا. الوصف بالعربي العادي — لا حقول ولا إعدادات — وكل جملة تكتبها تصير جزءًا من برنامجك.
وبعد أن يُبنى، التعديل بنفس الطريقة: «أضف موردًا لكل صنف وتقريرًا بمشتريات كل مورد» أو «أبغى جرد فعلي أكتب فيه الكمية المعدودة ويطلع لي الفرق» — تكتبها في المحادثة فيتغيّر برنامجك.
بصراحة: ما الذي لا يفعله
- ليس نظام نقاط بيع بفواتير ضريبية. البيع هنا حركة مخزون (نقّص كذا قطعة) لا فاتورة كاشير معتمدة؛ إن أردت شاشة بيع بفاتورة تُطبع للزبون، تُوصف كإضافة.
- لا يجرد الرفوف عنك. يحسب ما سجّلته بدقة، لكن العدّ الفعلي نهاية الشهر يبقى عليك — كشف الجرد المطبوع صُمم بالضبط لهذه الجولة.
- يحتاج إنترنت. تطبيق ويب يُثبَّت على الشاشة الرئيسية، وبياناتك في حسابك لا في جهاز واحد — الجوال الجديد يفتح على نفس المخزون.
أسئلة شائعة
هل هو مجاني فعلًا؟ البدء مجاني من دون بطاقة: تصف برنامجك وتبنيه وتجرّبه وتنشره برصيد يومي يتجدد. الباقات المدفوعة لمن يبني ويعدّل كثيرًا — التفاصيل هنا.
عندي أصنافي في ملف إكسل — أعيد إدخالها يدويًا؟ لا — في شاشة الأدوات ترفع ملف الإكسل أو CSV كما هو، تطابق الأعمدة بنظرة، وتضغط استيراد. شرح التجربة كاملة.
هل يشتغل على الآيفون والأندرويد؟ نعم — رابط يفتح في أي متصفح ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كأيقونة على الجهازين، من دون متاجر تطبيقات.
البحث بالباركود يحتاج جهاز مسح؟ لا — زر المسح يفتح كاميرا الجوال نفسها على الرمز؛ وإن كان عندك قارئ USB يكتب في خانة البحث فسيعمل أيضًا لأن البحث يقبل الرقم.
ذات صلة: إن كان همّك ديون الزبائن ويومية المحل أكثر من الرفوف، اقرأ برنامج حسابات لمحلك. وإن كنت تبيع أونلاين وتستقبل طلبات، فهذا متجر إلكتروني لمشروعك الصغير. وقصة الملف الذي هرب من الإكسل: حوّل ملف الإكسل إلى تطبيق. أو ابدأ من الأساس: كيف تنشئ تطبيقًا بالذكاء الاصطناعي.