سجل المعلم: حضور ودرجات وملاحظات سلوك — من فقرة واحدة، وتقرير لولي الأمر على واتساب
دفتر الحضور في الحقيبة، الدرجات في دفتر ثانٍ، وملاحظة عن طالب كتبتها على هامش ورقة ضاعت. وفي نهاية الفصل تجلس ليلة كاملة تنقل كل هذا إلى كشف واحد وتحسب النسب بالآلة الحاسبة — ثم يسألك ولي أمر عن مستوى ابنه فتردّ من الذاكرة.
هذه الصفحة لن تشرح لك «كيف تنظّم دفتر المعلم». بدل ذلك، سنريك سجلًا صُنع بفقرة وصف عربية واحدة — بالنص الكامل الذي كُتب لصنعه — لتنسخ الفقرة نفسها وتصنع سجلك أنت، على مقاس فصولك، خلال دقائق.
التطبيق: «صفّي»
كتبنا لـ whacka فقرة واحدة تصف ما يحتاجه معلم غارق في الورق، فبنى تطبيق «صفّي» كاملًا — ثم جرّبناه من الطرفين: أخذنا حضور الصف الخامس أ من الجوال، رصدنا درجة، فتحنا تقرير طالب وضغطنا زر واتساب ولي الأمر، ثم فتحنا رابط اختبار كطالب من جهاز آخر:
ما خرج من فقرة الوصف تلك — كما هو، من دون أي تعديل يدوي:
- الحضور بضغطة، بيد واحدة: تختار الفصل والتاريخ، ولكل طالب ثلاثة أزرار كبيرة (حاضر / متأخر / غائب)، فوقها عدّادات وشريط «تم تسجيل ١٢ من ١٢» وزر «تعليم الجميع حاضر» ثم تعدّل الاستثناءات. ضغطنا «غائب» لطالب واحد فتغيّرت العدّادات في اللحظة نفسها من ١١/١/٠ إلى ١٠/١/١.
- فصولك من ملف الأسماء الذي عندك أصلًا: تضيف الفصل، ثم ترفع ملف Excel أو CSV بعمود «الاسم» وعمود اختياري «الجوال» لولي الأمر — أو تضيف الطلاب واحدًا واحدًا. إعادة رفع الملف نفسه لا تكرر أحدًا.
- درجات «من كم» وملاحظة سلوك في الشاشة نفسها: تفتح الطالب، تختار اختبار أو واجب أو مشاركة، تكتب الدرجة والدرجة الكلية، وتضيف ملاحظة سريعة (إيجابية أو تحتاج متابعة). المعدل يتحدث فورًا.
- نسبة الحضور والمعدل لكل طالب، ورسم بياني للفصل: في شاشة التقارير يظهر لكل طالب عدد الأيام المرصودة ونسبة حضوره ومعدله، وفوقهم رسم بياني لمعدلات الفصل كله.
- تقرير PDF وزر واتساب لولي الأمر: زر «تقرير PDF» يجهّز ملف الطالب (ملخص + جدول الدرجات + الملاحظات) ويحفظه — ظهرت لنا رسالة «تم تجهيز تقرير بدر وحفظه»؛ وزر «واتساب ولي الأمر» فتح محادثة الرقم المسجّل برسالة جاهزة: اسم الطالب، الفصل، نسبة الحضور ١٠٠٪، المعدل ٨٠٪.
- اختبار إلكتروني قصير يصحّح نفسه: تكتب أسئلة الاختيار من متعدد، يتولّد رابط للطلاب، يحلّونه من جوالهم بلا حساب، وتدخل درجة كل طالب في سجله تلقائيًا — التفاصيل والتجربة في صفحة الاختبار الإلكتروني.
- اللوحة للمعلم وحده: تسجيل دخول يحميها، وزر «تجربة سريعة بدون تسجيل» يفتحها للزائر ببيانات تجريبية على جهازه فقط، مع شريط واضح وزرّي إعادة ضبط وخروج.
الفقرة التي صنعته — انسخها وعدّلها على فصولك
هذا هو النص الكامل الذي كُتب لـ whacka، وكل ما فوق خرج منه:
أنا معلم وأسجل الحضور والدرجات على ورق وأعيد كتابتها نهاية الفصل. أريد تطبيقًا عربيًا: أضيف فصولي وأسماء الطلاب (أو أرفعها من ملف)، ثم أسجل الحضور يوميًا بضغطة لكل طالب (حاضر، غائب، متأخر). أرصد درجات الاختبارات والواجبات لكل طالب وأسجل ملاحظة سلوكية سريعة. وأريد أن أنشئ اختبارًا إلكترونيًا قصيرًا من أسئلة اختيار من متعدد، أرسله للطلاب برابط، يحلّونه من جوالهم بأسمائهم، ويُصحَّح تلقائيًا وتدخل درجته في السجل. أريد شاشة تعرض نسبة حضور كل طالب ومعدله، وتقريرًا لكل طالب أصدّره PDF وأشاركه مع ولي الأمر على واتساب.
طريقة الاستخدام: انسخ الفقرة والصقها في whacka، وقبل الإرسال غيّر ما بين السطور على واقعك: «حاضر، غائب، متأخر» تصبح «حاضر، غائب بعذر، غائب بلا عذر»؛ أضف «نقاط سلوك تُجمع لكل طالب وترتيب أسبوعي للفصل» إن كنت تعتمد التعزيز؛ أضف «الحصة الأولى حتى السابعة» إن كان الحضور بالحصة لا باليوم؛ لمشرفة الروضة: «رسالة لولي الأمر عند وصول الطفل وانصرافه»؛ لمدير المدرسة: «حساب لكل معلم وملخص غياب المدرسة كلها». جمل عادية — لا حقول ولا إعدادات — وكل جملة تكتبها تصبح جزءًا من سجلك.
وبعد أن يُبنى تعدّله بالطريقة نفسها: «أرسل لي أسماء الغائبين ثلاثة أيام متتالية» أو «أضف حقل الحفظ في مادة القرآن» — تكتبها في المحادثة فيتغيّر تطبيقك.
بصراحة: ما لا يفعله
- لا يسجّل الحضور من تلقاء نفسه. المعلم يضغط؛ لا بطاقة ذكية ولا تطبيق طالب. وهذا مقصود: الطلاب لا يحتاجون حسابًا ولا تثبيت شيء.
- واتساب لا يرفق ملف PDF تلقائيًا. الزر يفتح محادثة ولي الأمر بالملخص مكتوبًا، والملف تحفظه من زر PDF ثم ترفقه بيدك في المحادثة — هكذا يعمل واتساب على الويب، لا وعدًا فارغًا. الإرسال الآلي من رقم أعمال ممكن كإضافة لاحقة، بمتطلبات تسجيل ورسوم لكل رسالة.
- ليس نظام مدرسة كاملًا. هذا سجل معلم واحد بفصوله؛ لا جداول حصص للمدرسة ولا رسوم ولا حسابات إدارة. تستطيع أن تطلب «حسابًا لكل معلم ولوحة للمدير» في المحادثة، لكنه عندها تطبيق آخر.
أسئلة شائعة
هل يحتاج الطلاب أو أولياء الأمور حسابًا؟ لا. الحساب لك أنت فقط. ولي الأمر يصله الملخص على واتساب، والطالب يفتح رابط الاختبار من المتصفح.
هل يعمل من دون إنترنت في الفصل؟ يحتاج اتصالًا ليحفظ؛ الشاشة صُممت للجوال بأزرار كبيرة حتى تأخذ الحضور من الهاتف أثناء الطابور. لو انقطع الاتصال تظهر رسالة خطأ مقروءة بدل حفظ صامت.
أرصد الحضور بالحصة لا باليوم؟ كما بُني، الحضور باليوم. اكتب في المحادثة «الحضور لكل حصة من الأولى إلى السابعة» فيُضاف.
كم فصلًا يمكنني إضافتهم؟ لا يوجد حد مضمّن؛ التطبيق التجريبي فيه فصلان في كلٍّ منهما ١٢ طالبًا، والحصة المجانية تكفي لمعلم واحد بفصوله.
هل الاستخدام مجاني؟ البدء مجاني، وتطبيقك ينشر على رابطه الخاص. التفاصيل في صفحة الأسعار.
ذات صلة: الاختبار القصير الذي يصحّح نفسه ويكتب الدرجة في هذا السجل: اختبار إلكتروني لطلابك من جملة واحدة. ولو كنت تدير مركزًا تعليميًا لا فصلًا: تطبيق حجوزات لمشروعك الصغير للحصص، ودفتر حسابات وديون للرسوم. أو ابدأ من البداية: ما الذي يفعله منشئ التطبيقات بالذكاء الاصطناعي فعلًا.