برنامج فواتير وعروض أسعار لمشروعك — بدل ملف الإكسل
آخر عرض سعر أصدرته — كم كان رقمه؟ إذا احتجت أن تفتح ملف الإكسل لتتأكد، أو أن تسأل «أي نسخة هي الأخيرة؟»، فأنت تعرف المشكلة: الأرقام تتكرر، النسخ تتوه بين الجوال واللابتوب، والعميل الذي دفع نصف المبلغ لا أحد يتذكر أي نصف.
هذه الصفحة لن تشرح لك «كيف تختار برنامج فواتير». بدل ذلك، سنريك برنامجًا صُنع بفقرة وصف عربية واحدة — بالنص الكامل الذي كُتب لصنعه — لتنسخ الفقرة نفسها وتصنع نسختك أنت، على مقاس شغلك، خلال دقائق.
التطبيق: «فاتوري»
كتبنا لـ whacka فقرة واحدة تصف ما تحتاجه ورشة صيانة صغيرة، فبنى هذا التطبيق كاملًا خلال دقائق — ثم جرّبناه بدورة عمل حقيقية: عميل جديد، عرض سعر ببندين، تحويله لفاتورة، وتسجيل دفعة جزئية:
ما خرج من فقرة الوصف تلك — كما هو، من دون أي تعديل يدوي:
- عملاء: اسم وجوال وعنوان، مع بحث سريع.
- عروض أسعار ببنود متعددة: كمية وسعر وخصم لكل بند، والإجمالي يُحسب أمامك.
- ضريبة تلقائية: نسبة ١٥٪ جاهزة، وتغيّرها أو تصفّرها لكل مستند.
- ترقيم تسلسلي لا يتكرر: عروض الأسعار تأخذ QT-2026-0001 وهكذا، والفواتير سلسلة مستقلة INV-2026-0001 — لا اجتهاد ولا نسيان.
- تحويل العرض إلى فاتورة بضغطة — والعرض يبقى مربوطًا بفاتورته.
- تسجيل الدفعات: كاملة أو جزئية، والحالة تتغير وحدها (غير مدفوعة → مدفوعة جزئيًا → مدفوعة) مع المتبقي محسوبًا.
- PDF وطباعة ومشاركة واتساب لكل مستند، بترويسة منشأتك.
- شاشة رئيسية تجاوب سؤال نهاية الشهر: كم حصّلت، وكم بعدُ معلّق، وعند من.
داخل التطبيق اضغط «تجربة سريعة» — تدخل ببيانات تجريبية من دون أي تسجيل. (الحسابات الحقيقية تسجّل دخولًا لأن فواتيرك تُحفظ في حسابك وتتبعك على كل أجهزتك — ليست شيئًا يُترك مفتوحًا.)
الفقرة التي صنعته — انسخها وعدّلها على شغلك
هذا النص الكامل الذي كُتب في whacka فخرج منه كل ما رأيته فوق:
عندي ورشة صيانة صغيرة وأصدر عروض أسعار وفواتير على ملف إكسل ويضيع مني الترقيم. أريد تطبيقًا عربيًا يعمل على الجوال: أضيف العميل (اسم، جوال، عنوان)، ثم أنشئ عرض سعر ببنود متعددة مع الكمية والسعر والخصم والضريبة، ويحسب الإجمالي تلقائيًا. أحوّل عرض السعر إلى فاتورة بضغطة واحدة مع ترقيم تسلسلي لا يتكرر. أريد تصدير الفاتورة PDF بشعار شركتي ومشاركتها على واتساب، وشاشة تعرض الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة وإجمالي المستحق هذا الشهر.
طريقة الاستخدام: انسخ الفقرة، والصقها في whacka، وقبل الإرسال غيّر ما بين السطور ليطابق شغلك أنت: «ورشة صيانة» تصير «محل قطع غيار» أو «مكتب خدمات»؛ أضف «مع خانة رقم السيارة في كل فاتورة» إن كنت تصلّح سيارات؛ احذف الضريبة إن كنت لا تحصّلها. الوصف بالعربي العادي — لا حقول ولا إعدادات — وكل جملة تكتبها تصير جزءًا من التطبيق.
وبعد أن يُبنى، التعديل بنفس الطريقة: «أضف خانة ملاحظات داخلية لا تظهر للعميل» أو «أريد تقرير الشهر PDF» — تكتبها في المحادثة فتتغيّر نسختك.
بصراحة: ما الذي لا يفعله
- ليس مزوّد فوترة إلكترونية معتمدًا. إن كان نشاطك في السعودية مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة وتحتاج ربط هيئة الزكاة والضريبة (فاتورة)، فذلك يتطلب مزودًا معتمدًا من الهيئة — «فاتوري» ينظّم شغلك ويصدر PDF مرتّبًا، لكنه لا يرفع فواتيرك للهيئة.
- يحتاج إنترنت. إنه تطبيق ويب يُثبَّت على الشاشة الرئيسية للجوال، وبياناتك محفوظة في حسابك لا في جهاز واحد — وهذا تحديدًا ما يجعلها بأمان لو ضاع الجوال.
- الدفعات تُسجَّل يدويًا. التطبيق يتتبع من دفع كم؛ تحصيل الأموال نفسه يبقى بينك وبين عميلك (وإن أردت بوابة دفع داخل تطبيقك، يمكن وصفها لاحقًا).
أسئلة شائعة
كم يكلف؟ البدء مجاني — تصف التطبيق وتجرّبه وتعدّله من دون بطاقة. حصة مجانية يومية تكفي لبناء تطبيق كهذا وتجربته؛ تفاصيل الباقات في صفحة الأسعار.
يشتغل على الآيفون والأندرويد؟ نعم — يفتح من رابط في أي متصفح، ويُضاف إلى الشاشة الرئيسية فيصير أيقونة كأي تطبيق، على الجهازين.
وين تنحفظ البيانات؟ في حسابك أنت. تفتح التطبيق من جوالك أو من اللابتوب فتجد نفس العملاء ونفس الفواتير — وضياع الجهاز لا يعني ضياع دفترك.
أحتاج خبرة تقنية؟ لا. الفقرة التي فوق كُتبت بالعربي العادي، والتعديلات بعدها كذلك. إن كنت تعرف تكتب رسالة واتساب طويلة، تعرف تبني هذا التطبيق.
ذات صلة: تحتاج فقط نموذج عرض سعر ورقي تعبّئه اليوم؟ خذ نموذج عرض السعر الجاهز — مجاني ويطبع PDF. وإن كان شغلك مواعيد أكثر منه فواتير، اقرأ تطبيق حجوزات لمشروعك الصغير؛ وإن كنت تبيع بضاعة عبر واتساب، فهذا متجر إلكتروني لمشروعك الصغير؛ وإن كان عندك مطعم، فهذا نظام طلبات للطاولات والمطبخ. أو ابدأ من الأساس: كيف تنشئ تطبيقًا بالذكاء الاصطناعي.