نموذج تسوية العهدة على الورق أو إكسل يعني فواتير ضائعة ورصيدًا لا يعرفه أحد حتى آخر الشهر. صِف من يصرف العهد ومن يوافق، ويبني whacka برنامجًا يسجّل فيه الموظف مصروفه بصورة الفاتورة من موقع العمل، ويوافق عليه مديره، ويعتمده المحاسب إن تجاوز حدًّا تحدده، ثم يُخصم من عهدته تلقائيًا.
كل موظف يرى مصروفاته ورصيد عهدته فقط، وكل مدير يرى قسمه، والمحاسب وصاحب الشركة يرون الكل. المصروف يُعدَّل قبل الرد عليه ويُقفل بعد اعتماده، والتقرير الشهري لكل موظف وقسم يُصدَّر Excel. البداية مجانية؛ وفي الباقة المجانية يبقى التطبيق المنشور متاحًا 14 يومًا بعد كل نشر، والباقات المدفوعة تبدأ من 3 دولارات أسبوعيًا.
آخر تحديث · 27 أكتوبر 2026
رصيدي — عُهد ومصروفات شركة مقاولات
بُني من الرسالة أدناه كما هي، باللهجة السعودية، في نحو عشر دقائق. افتحه واضغط «جرّب التطبيق بدون حساب»: سجّل مصروفًا بصورة الفاتورة بدور الموظف، ثم وافق عليه بدور المدير، واعتمده بدور المحاسب إن كان 500 ريال أو أكثر — ببيانات نموذجية على جهازك فقط.
أبي تطبيق لإدارة العُهد والمصروفات في شركتنا (شركة مقاولات). عندنا قسمين: المشاريع والصيانة، ولكل قسم مدير، وعندنا محاسب. - المحاسب يصرف لكل موظف عهدة (مبلغ)، والموظف يسجّل مصروفاته منها: المبلغ والبند والتاريخ وصورة الفاتورة. - المصروف أقل من ٥٠٠ ريال تكفي موافقة مدير القسم. المصروف ٥٠٠ ريال وأكثر لازم بعد موافقة المدير يعتمده المحاسب بعد. - إذا اكتمل الاعتماد ينخصم المبلغ من رصيد عهدة الموظف تلقائياً، والرصيد ما ينزل تحت الصفر. - الموظف يقدر يعدّل مصروفه أو يحذفه قبل ما يرد عليه المدير. بعد الاعتماد ما أحد يقدر يعدّله أو يحذفه. - يتسجّل مين اعتمد ومتى. - الموظف يشوف مصروفاته ورصيد عهدته بس. المدير يشوف مصروفات قسمه بس. المحاسب وأنا نشوف الكل. - إضافة عهدة أو تعديل رصيدها للمحاسب فقط. - أنا اللي أسوي حسابات الدخول للموظفين (اسم مستخدم وكلمة مرور). المحاسب والمديرين ما يديرون الحسابات. - تقرير شهري لكل موظف ولكل قسم وتصديره Excel. التطبيق بالعربي.
- جرّبنا كل دور بحساب حقيقي، ومن وراء الشاشات مباشرة على الخادم: الموظف يرى مصروفاته ورصيد عهدته فقط، والمدير يرى قسمه فقط
- لا يستطيع الموظف أن ينشئ مصروفًا «معتمدًا» بنفسه، والمصروف بعد اعتماده لا يعدّله أحد
- من اعتمد ومتى يسجّلهما النظام، ورصيد العهدة لا ينزل تحت الصفر
- في وضع التجربة: مصروف 650 ريالًا مرّ على المدير ثم المحاسب، فنزل رصيد العهدة من 6,155 إلى 5,505
ما الذي يمكنك بناؤه
صِف أياً من هذه — و whacka يبنيها.
جيد أن تعرف
هل هو مجاني فعلًا؟
البداية مجانية: الباقة المجانية تعطيك 8 أرصدة يوميًا (حتى 24 شهريًا) وتكفي لبناء أول تطبيق وتعديله ونشره، بدون بطاقة. في الباقة المجانية يبقى التطبيق المنشور متاحًا 14 يومًا بعد كل نشر؛ ولإبقائه متاحًا دائمًا تبدأ الباقات من 3 دولارات أسبوعيًا أو 10 دولارات شهريًا. تشغيل التطبيق نفسه — البيانات والتخزين والإشعارات — لا يستهلك رصيدًا.
كم حسابًا للموظفين أستطيع أن أنشئ؟
تنشئ الحسابات بنفسك من داخل التطبيق، باسم مستخدم وكلمة مرور لكل شخص، ولا يحتاج أحد بريدًا إلكترونيًا. عددها محسوب على حسابك في Whacka: 5 في الباقة المجانية، و10 في Starter، و30 في Pro، و100 في Ultra؛ وللأعداد الأكبر راسلنا على wow@whacka.app.
هل الصلاحيات حقيقية أم مجرد إخفاء أزرار؟
القواعد الأساسية في هذه التطبيقات — من يرى ماذا، ومن يوافق، وقفل الطلب بعد اعتماده — ينفّذها الخادم نفسه، لا الشاشة فقط. جرّبناها بحسابات حقيقية لكل دور، وحاولنا الوصول إلى البيانات مباشرة من وراء الشاشات؛ وما ثبت في التجربة مكتوب تحت التطبيق أعلاه. عندما تبني تطبيقك، اكتب من يرى ماذا ومن يوافق على ماذا بوضوح، كما في الرسالة.
هل أستطيع تغيير حدّ الـ 500 ريال أو عدد مراحل الموافقة؟
نعم. الحدود والمراحل تكتبها في وصفك، أو تطلب تغييرها بالمحادثة بعد البناء: حدّ مختلف لكل قسم، أو موافقة صاحب الشركة فوق مبلغ أكبر.
ما الذي لا يفعله؟
ليس برنامج محاسبة كاملًا: لا قيود يومية ولا ميزانية ولا إقرارات ضريبية. هو دفتر العهد والمصروفات وموافقاتها، وتقريره الشهري يُصدَّر Excel لمحاسبك.